Rapat Koordinasi Persiapan Event Asian Games 2018

Rapat Koordinasi Persiapan Event Asian Games 2018 Hari Kamis 28 Juni 2018 di Wisthi Sabha Angkasa Pura I Bandara Ngurah Rai.

Rapat di inisiasi oleh Indonesia Asian Games Commitee (INASGOC). Sbg Narasumber Bpk. Indra Gamulya Direktur Arrival Departure Hospitality dan di hadiri oleh Seluruh Stake Holder Komunitas Bandara Ngurah Rai.

Resume Rapat Koordinasi sbb :
1. Asian Games 2018 akan diadakan mulai tgl 18 Agustus sd 02 Sept 2018. Pertandingan dimulai tgl 14 Agustus sedangkan para atlit dan support nya mulai datang masuk ke Indonesia tgl 8 agustus 2018. Dan mulai balik tgl 3 plus 7 hari setelah penutupan.

2. Perkiraan jumlah seluruh atlit dan pendukung yg akan masuk Indonesia sekitar 20.000 pax. Dari 45 Negara. Termasuk media yg akan meliput sekitar 6000 pax.

3. Guna kelancaran arus masuk dan keluar semua atlit dan orang yg terlibat event dimaksud maka perlu dukungan dr semua stakeholder bandara termasuk Kantor Otban. Diharapkan ada impresi positif (kesan yg bagus) pd saat mereka masuk/keluar Negara Indonesia.

4. Yg perlu mendapat perhatian serius adalah arus barang bawaan termasuk jika ada yg membawa senjata serta urusan Visa. Mekanisme priority baggage bagi para atlit dan pihak pendukunnya. Informasi detail flight yg digunakan para atlit dan pendukung sangat penting untuk disharing ke stakeholder. Dan di buat group Whatts App (WA) untuk koordinasi dan komunikasi.

5. Sebagai kesimpulan bahwa semua stakeholder komunitas bandara mendukung penuh rencana kegiatan Asian Games 2018 bagi atlit/pendukung yg datang/berangkat melalui Ngurah Rai Airport. Dukungan keamanan pelaksanaan juga disampaikan oleh TNI/Polri Kawasan Bandara.

6. Untuk Kantor Otban IV diharapkan support untuk pas panitia dan monitoring kelancaran kegiatan serta antisipasi kondisi Force Majoure.